需要更多选择
人其实是生活在惯性里的,是一种习惯的动物。任何让我们得到益处的事情,一定是有代价的。惯性的生活的代价是,我们失去了选择的能力、改变的能力、重塑自己的能力。一旦我们放弃自己的选择能力,别的力量或者别的人就会插手替我们作出选择。
选择的能力不是凭空产生的,而是需要你在一次又一次的选择中打磨、训练的。所以,一成不变的生活,一以贯之的工作,它确实能给你安全感、安稳感,但是它也给你慢慢挖了一大坑,然你陷在里面。这就是为什么,我们一定要让自己有更多的选择,要主动去做选择。
那么既然讲到我们要有更多的选择,具体来说,可以有哪些方式来实现更多的选择呢?
- 更多的选择意味着我们要找到更多的可选项
- 更多的选择意味着我们不仅可以选择做某件事,也可以选择不做某件事或者做得更少
- 更多的选择意味着我们可以随时改变原来的选择
而我们不愿意改变原来的选择,不愿意重新选择,往往是因为沉没成本。我们会觉得之前投入了这么时间、精力乃至情感,放弃了很可惜。但我们没有意识到的是,以前的付出,是无法再捞回来的,它们已经沉没了。特别是,如果方向本来就是错的,那么如果你不改变,只会让你的沉没成本越来越大,损失越来越多,只有及时止损,才是上策。
工作中做好取舍
做好取舍是精要主义的核心内容。
本书介绍的两个取的方法:
- 设定一个非常高的标准,只取重要性达到90分的事情。
-
为选择的那件事,制定一个清晰具体又鼓舞人心的精要目标。
什么是“精要目标”呢?这是这本书的作者麦吉沃恩创造的概念,他认为做一件事一定要有一个目标,而目标可以用两个维度来衡量,一个维度是,这个目标是鼓舞人心的还是平淡乏味的,另一个维度是,这个目标是清晰具体的,还是一般模糊的。而精要目标,指的是既鼓舞人心又清晰具体的目标。
本书还介绍了两个“舍”的方法:
-
零基预算法
“零基预算法”是从会计学里面借用的一个概念,它指的是,在编制下一年度的预算时,每一项预算都是从0开始考虑,而不是参考往年的数据。搬到我们个人的行动选择中,未来不是过去的简单延续,我们要把全部所有在做的事情全来个否定,默认所有的事情都没有意义,然后一件件来看,证明某件事情有意义,才选择这件事情,
-
逆向试行法
在我们实际的工作中,我们可以尝试着把某件一直存在的、但又觉得意义不大的事情暂停,然后看看会发生什么,会不会对工作和生活产生明显的影响。如果试验下来发现,拿掉以后其实也没什么影响,那么你就可以真的把它拿掉了。这个方法是由linkedin公司的董事丹尼尔•夏皮罗所发明的。
优雅地拒绝别人
拒绝是必要的,但是也不能太生硬,还是要优雅,《精要主义》这本书里给了我们一些实用的建议。
-
优雅地拒绝别人的第一个方法是使用停顿或者拖延。
你要学会,等一等,暂停一下,不要急着说yes,也不要急着说no,把这个事情悬置起来。或者你可以说,“这个事情我回去考虑一下,再答复你”。也就是不当场答复。
-
给出你的一致性原则。
比如有人找你借钱,但是呢你不想借。你会怎么说呢?如果你说“我不想借给你,因为我担心你不还”,那样对方肯定心里不爽。但是你说“我从来没有借钱给别人过,因为这是我一直以来的原则,你也可以说是怪癖”,这样就好多了,因为你让对方知道,你不借钱给他,并不是因为你不信任他,而是因为这是你的原则,你对所有人一视同仁。
-
告知对方接受请求的条件。
适合用在上级向你指派任务的过程中。假如今天主管跟你讲一个实在做不了的事,那么你可以以一种接受的态度说:“老大,我很乐意完成这个工作,但是为了集中精力把这件事做好,我应该把什么项目先放一放?”表面上你没有拒绝,但是你表明了你要接受这个任务,是有条件的,就是减少其他的工作。那么这个时候,你的主管就只能重新考虑,让你做这个新项目值不值得,是不是该委派你来做了。
-
用另外一件你能做的事来做弥补。
在拒绝对方提议的同时,可以量力而行,看看自己能为对方做点什么,也算是为对方着想了。
关于如何破除“老好人”心态,切实做出拒绝这件事,本书还提到一些有启发的思维点:
-
明确你跟别人之间是有边界的。
千万不要把别人的问题当做自己的问题了。如果你总是边界不清,那么你就会忘记对你自己来说,真正重要的事情是什么。每个人都应该为自己负责。麦吉沃恩在书里有一句说得非常好,他说:“没有边界,就没有自由”。
-
明确你的能力是有限的,你的资源也是稀少的。
其他人并不能准确地评估你的能力,只有你自己才能清楚地知道你能干什么,不能干什么。当其他人错误地以为你干某件事情,并且千方百计激励你去做某件事时,你要保持清醒,知道自己能力上的限制。你更要清楚地知道,你本就宝贵的资源不能分散在这些事情上。
-
意识到每个人都是潜在的推销者。
当一个人向你发出某种邀请或者请求的时候,他其实扮演了一个推销者的角色,或多或少,有意无意的,总是会美化他所推销的那个东西。或者夸大这件东西的优点,或者对这件事情的缺点和风险避而不谈。所以我们应该保持必要的警惕,更加慎重地审视当前的这个事情。
做好重要的事
1. 考虑最坏情况并做好应对的准备
当你在做一件非常重要也很有挑战的事情之前,你必须做好充分的准备,并且预先想好最糟糕的情形是什么,提前做好应对。不要抱着一种侥幸心理,只是安慰自己不会有坏运气。靠侥幸心理做事的人,一定是走不远的。
2. 识别阻碍事情进展的拖后腿因素并将它排除
如果完成工作的时候,发现进展或者成效不如预期,就要好好排查一下,是什么因素拖了后腿,确认最大的阻碍是什么,然后优先解决阻碍最大的因素。在运用这个方法时最关键的一点就是不迁就。
3. 积小胜以致大胜
任何一项伟大的工程,都是从不起眼的一小步开始的。当你确定要做某件事时,第一步要做的事,就是有一个大概的构思。然后慢慢酝酿,使想法逐渐成熟。前进一点是一点。最忌讳一口吃成一个大胖纸。
4. 建立例行的行动流程
标准化的行动流程,有两个显而易见的好处,一个是稳定,第二个是不费力。因为当你的努力已经成为一种习惯以后,你就不会费力了。每天几点钟,你的工作状态自动开启,开始工作,然后到几点钟,又自动结束。
如果没有这样的习惯呢,就会很累,因为每次想认真做事的时候,都会有一番挣扎。会想,要不要现在做啊,做得不好怎么办啊。拖延症就是这么来的。
5. 关注当下
只有关注当下,才能让人专注在手头在做的事情上,才能全神贯注地去把这件事做好。关注当下意味着不要把注意力放在未来还没发生的事情,也不要老是去回顾过去。
认知心理学告诉我们,我们在一个瞬间只能有一个注意焦点,如果同时做几件不同的事情,那么注意焦点就只能频繁地反复的切换,这会造成工作效率地极具下降。当头绪很乱,有不同的事情、各种冲突的想法同时出现在头脑中时,则可以暂停下来,理一理头绪,重新梳理明确当下最重要的事情是什么。