读《哪有没时间这回事》

Posted by Max on January 24, 2016
读《哪有没时间这回事》 这是纪元老师一本关于时间管理的书,提出了一种互联网时代碎片化时间的打开方式,宣言“使自律者自由”。

本书提出明确三个清单:
  1. 时间段清单:梳理每天的日常事务,明确你要做的事,把它们分门别类的放到放到你规划好的时间段中,最终列出每个时间段的动作清单。依据六大要素(时间、地点、物品、环境、他人、身心)划分时间段是一个持续的过程,“不断改进的是规划,墙上一挂的是鬼话”。
  2. 碎片清单:(what)一切未尽事宜,包括信息、事情、想法,(when)在念头产生后的第一时间把它们记下来,(where)可以选择随身顺手的手机应用,(how)用最简短的词语忠实记录最原始的信息和想法,不考虑其他任何事情,(why)防止大脑忘记、焦虑、不当回事儿。这样,在其它合适的时间处理它们。
  3. 每日任务清单:从碎片清单中挑出需要处理的事情,然后把它们放进每日任务清单中。任务清单上的任务要想被切实执行,需要在列任务时思考细化,明确截止时间。完不成计划是计划出了问题。计划的是过程而非结果。

还有一些印象较为深刻的点:

对于加班,我本人内心是抵制的,可惜或者效率不够、或者任务太多,尤其临近下班点分新任务,导致时常加班到很晚。纪老师同意到点就走,保护自己晚间时间的观点,并提出早上加班(无人打扰,效率高),把闹心的工作做完,去闹别人的心(汇报、督促、闲聊的方式)的策略,想想很有启发性。下班前新出现的任务,它可能早就存在了,沟通能够让问题及早暴露,提前做好应对措施;主动说明进展,避免老板或同事在你不期望的时候来催促你;主动询问进度,把压力传递给同事,占用他们的时间,避免他们再来打扰你。当然,这一切需要建立在早到公司早点完成重要任务的前提之上。作者认为晚间时间的正确用法,一是享受家庭生活,二是促进睡眠,三是安排明天,需要有良好的程序/习惯来管理。

早期工作任务靠优先级安排先后,后来转变为重要/紧急四象限。。。其实效果并没有那么理想。因为我其实分不出哪些事情更重要或更紧急。这些谈来谈去,最终还得靠人最自然的直觉。只需关注那些所谓的“重点”任务,争取精华时间把它搞定就是。

接受是掌控的开始。接受时间碎片化,接受并不是超人的自己。习惯也不是一朝一夕的事。把每天发生的事情穿成串横向观察,习惯是一个概率。长期统计下来,如果达到60%,说明已经养成习惯;如果达到85%,说明非常优秀;如果达到94%(这比例是怎么来的?),说明你一定异于常人;如果是100%,说明你可能来自外星球!所以,我们在练习正确的步骤而非结果,偶尔一次回到旧的行为习惯中也并不意味着失败。

书看完了,事情并没有完。只有摸索出适合自己的时间计划,养成好的行为习惯,才算真的吸收了这本书的精华。